Chèr(e)s adhérent(e)s,

Conformément à l’article 12 des statuts, je vous invite à participer à

l’assemblée générale ordinaire annuelle de l’Association Sémélé, qui se tiendra

le jeudi 13 octobre à

19h00 heures à l’Université de Provence

ORDRE DU JOUR

1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
2. Présentation du bilan moral et d’activité par le Président
3. Vote du bilan moral par l’assemblée
4. Présentation du bilan financier par la trésorière
5. Vote et approbation des comptes par l’assemblée
6. Élection des membres du conseil d’administration
7. Questions diverses

Pour les adhérents qui désirent présenter leur candidature au conseil d’administration,
merci de nous adresser un courriel nous informant de cette démarche au plus tard avant
le jeudi 6 octobre.

Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un
autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier, conformément aux
dispositions de l’article 12 des statuts, (étant précisé qu’aucun membre ne peut cumuler
plus de 3 mandats).

Je vous rappelle également que seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent
participer à l’Assemblée Générale.
Vous avez néanmoins la possibilité de régler votre cotisation le jour même pour l’année
à venir. Pour rappel, cette cotisation s’élève à 5 €.

L’Assemblée Générale se finira par un petit apéritif auquel j’ai le plaisir de vous convier.

Enfin, en cas d’indisponibilité, vous pouvez vous faire représenter lors cette assemblée générale en nous renvoyant par courrier postal un pouvoir au plus tard avant le mardi 11 octobre. Je vous rappelle que selon nos statuts, une personne ne peut détenir plus de trois pouvoirs en sus de sa propre voix.

En espérant vous voir nombreux pour ce rendez-vous annuel de première importance.
A bientôt.
.

Guillaume GIRAUD
Président

———————————————————————— Mandat-———————————————–

Je soussigné M./Mme X…………………. donne pouvoir à M./Mme Y……………………….. afin de me représenter à l’assemblée générale annuelle / extraordinaire du13/10/2011 de l’association Sémélé afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l’ordre du jour.
Fait à ………………………….., le ………………………..
signature du mandant et du mandataire

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